El personal no financiero a veces confunde los devengos presupuestarios con los devengos de pasivo cuando empiezan a trabajar en una solución de software de Gestión de la Promoción Comercial (TPM).
Aclaremos.
Los presupuestos comerciales pueden generarse de dos formas básicas, sobre un importe presupuestario fijo o sobre una base de devengo.
Desde el punto de vista financiero, la periodificación consiste en saber cuánto y cuándo hay que contabilizar -o introducir en el libro mayor- el pasivo financiero. En nuestro sistema de gestión de la promoción comercial, CPGvision, analizamos el gasto desde tres perspectivas: el gasto planificado, el gasto acumulado y el gasto real.
Gastos planificados: son los gastos que se generan en función de las promociones que se han introducido en el sistema. Cada promoción tiene un volumen previsto (base e incremental) al que se aplicarán gastos variables, es decir, basados en una tarifa por unidad o por caja (fuera de factura, devolución de factura, escaneado) y/o fijos (suma global).
(volumen planificado * gastos variables) + gastos fijos = total de gastos planificados
Gastos reales - Los gastos reales son la combinación de los gastos fuera de factura más las deducciones y las solicitudes de cheques.
El problema con los gastos reales es que puede haber un desfase significativo entre el momento en que es necesario contabilizar los gastos desde el punto de vista de la responsabilidad y el momento en que se realizan. Las deducciones pueden demorarse semanas, meses o incluso más.
Para proporcionar la mejor estimación del pasivo que debe contabilizarse para una promoción, se calculan los gastos acumulados. Los gastos devengados son un cálculo que utiliza el volumen real enviado para calcular los gastos previstos.
(volumen real * gastos variables) + gastos fijos = gastos devengados
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Facturación Suma global |
$1.00 $2,500 |
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Unidades previstas Gastos de devolución previstos Gastos globales previstos Gastos totales previstos |
10,000 $10,000
$2500 $12,500 |
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Unidades facturadas Gastos de facturación acumulados Gastos globales devengados Total de gastos devengados |
12,500 $12,500
$2,500 $15,000 |
1. Visibilidad - todos los que necesitan conocer el pasivo pueden verlo, casi en tiempo real si los envíos facturados se integran desde ERP a TPM diariamente.
2. Exactitud - La previsión de devengos basada en el gasto histórico del año anterior no tiene en cuenta los cambios en el plan de promoción. Además, a lo largo del año se realizan cambios continuos en los detalles de las promociones. El seguimiento de las acumulaciones en CPGvision le proporciona estimaciones muy aproximadas basadas en las ventas reales actuales. Unas provisiones precisas significan pocas sorpresas a final de mes o de año, en forma de excesos o déficits significativos, para el equipo financiero.
3. Alineación jerárquica: dado que CPGvision almacena los datos a nivel de Cuenta/SKU/Semana, las periodificaciones pueden transferirse a cualquier nivel de la jerarquía de productos o cuentas que sea necesario para la elaboración de informes financieros.
4. Productividad: la automatización del cálculo y la contabilización de las periodificaciones supone un importante ahorro de productividad para el equipo financiero, que puede dedicar más tiempo a analizar el negocio.
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Su éxito es nuestro éxito: CPGvision se enorgullece de ofrecer un equipo dedicado al éxito del cliente formado por profesionales del sector. Independientemente de dónde se encuentre en su viaje de RGM, estará totalmente equipado con las soluciones que necesita para un crecimiento rentable de los ingresos. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.